REGLEMENT ECOTRAIL
Art. 1 : LES PARCOURS
Ils sont balisés afin de faciliter le suivi de l’itinéraire (rubalise et panneaux Ecotrail). Nous comptons sur votre bonne conduite sur les parcours (respect de la faune et de la flore, du balisage, des bénévoles…).
Art. 2 : RAVITAILLEMENT
→ Les parcours se font en semi auto-suffisance alimentaire :
Art. 3 : RESPECT DU MILIEU – RESPECT DE NOS ENGAGEMENTS ECO
Il est demandé à chacun de respecter l’environnement, sous peine de disqualification :
Art. 4 : SECURITE
Etant donné la difficulté des parcours, il est demandé d’être en bonne santé physique et suffisamment entraîné pour y participer.
Des équipes de secouristes seront présentes sur les parcours et/ou à l'arrivée. Ainsi qu’un médecin et une ambulance.
Des pointages seront effectués sur tout le parcours.
Les organisateurs peuvent prendre la décision d'arrêter un concurrent sur avis médical.
Le concurrent qui abandonne doit remettre son dossard à un organisateur, qui organisera son retour sur l’aire d’arrivée.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l'épreuve voir l'annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.
Art. 5 : CONDITIONS D’ADMISSION ET CERTIFICAT MEDICAL
→ Pour s’inscrire à l’Ecotrail, les participants doivent être, impérativement, nés en 1990 et avant (catégories espoirs à vétérans), licenciés ou non.

Suivant l’article L.231-3 du Code du Sport, les licenciés de la FFA doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité. Suite à la circulaire N° 45, datant du 19/11/08, de la FFA, les licences de la F.F.Triathlon sont admises.*

Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » datant de moins d’un an le jour de l’épreuve (attention : pour les compétiteurs étrangers non francophones, le certificat médical doit être établi obligatoirement par un médecin français).

Les inscriptions à l’Ecotrail se font en ligne sur www.ecotrail.fr et ne sont prises en compte qu’accompagnés du règlement, de la photocopie de la licence ou du certificat médical. L’organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard.

* Détail des autres documents acceptés par la réglementation fédérale :
  • • Titulaires d'une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Santé Loisir option Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme ;
  • • Ou titulaires d’une Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître par tous moyens la mention non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ; ou de la course à pied en compétition ;
  • • Ou titulaires d’une Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon pour la saison en cours ;
  • • Ou titulaires d’une Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où ils sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive ;
  • • Ou, pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie.

Le Ministère chargé des Sports a précisé qu’il ressort tant des dispositions législatives que des débats parlementaires "que les déclarations sur l’honneur ne peuvent plus désormais être acceptées par les organisateurs à la place des certificats médicaux".
Art. 6 : ASSURANCE
Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile auprès de ALLIANZ, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Individuelle accident : chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugé nécessaire par l’organisme de secours. Une telle assurance peut être souscrite auprès de la Fédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’Running ou d’une licence.
Art. 7 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE
Les concurrents doivent être munis de :
  • - une paire de chaussures de trail adaptée aux terrains accidentés,
  • - vêtements et équipements adaptés au climat de montagne,
  • - une poche à eau d’un litre au minimum,
  • - une réserve alimentaire,
  • - un sifflet.

N.B : l’utilisation des bâtons est acceptée.
Art. 8 : DROIT D’IMAGE
En s'inscrivant, tout participant abandonne son droit à l'image.
Les participants, accompagnateurs et public autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’Ecotrail, ou encore dans le cadre des animations mises en place, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Art. 9 : INSCRIPTIONS
Limitées à 360 concurrents au total sur les deux parcours, elles sont prises jusqu’au 31 août 2010, dernier délais.
Elles se font directement en ligne sur www.ecotrail.fr et aucun frais supplémentaire ne sera demandé au concurrent concernant le paiement en ligne. Vous pouvez joindre en ligne le certificat médical ou le remettre en échange de votre dossard la veille ou le jour de la course.
Attention : aucun concurrent ne sera accepté sur la course en l’absence de certificat médical ou photocopie de licence en cours de validité.
Le concurrent doit courir sur le parcours sur lequel il est inscrit.

L’inscription donne droit à :
  • - la participation à la course,
  • - un classement des concurrents,
  • - le lot souvenir de l’Ecotrail,
  • - les ravitaillements solides et liquides sur le parcours,
  • - une participation individuelle de 5€ au programme de replantation d’arbres sur la station,
  • - un repas chaud à l’arrivée, en option selon la formule choisie (N.B : l’achat de ticket repas pour les accompagnateurs est possible sur place à 10€).

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre au règlement de l’épreuve par le seul fait de leur inscription.

Ils s’engagent aussi à accepter et appliquer la charte de l’Ecotrail ainsi que la charte de la DDJS 74, toutes deux consultables sur le site internet. Ainsi que l’ensemble de nos Engagements ECO qui implique certaines adaptations de la part des coureurs.
Art. 10 : CATEGORIES
Les catégories prises en compte pour le classement de la course sont celles établies par la FFA.
→ Elles concernent l'année civile qui débute le 01/01/10 et se termine le 31/12/10 :
Espoir : 1988 - 1990
Senior : 1971 - 1987
Vétérans : 1970 et avant>/td>
* V1 : 1961 - 1970
* V2 : 1951 - 1960
* V3 : 1941 - 1950
Art. 11 : DOSSARDS
Ils sont remis à partir du samedi 18 septembre de 16h à 18h ou le dimanche 19 septemre, de 6h jusqu’à 30 minutes avant le départ de l’épreuve concernée, à la salle hors sac de la station de Sommand.
Ils doivent rester entièrement visibles tout au long du parcours, sous peine de disqualification.
Art. 12 : ANNULATION
Toute demande « d’annulation - remboursement » par le pariticipant ne sera prise en compte qu’accompagné d’un certificat médical. Adressez-la à l’Association Sommand Randos Nature (voir adresse page contact du site internet) avant le 10 septembre ou par email à marie@ecotrail.fr

En cas de conditions de course défavorables et dangeureuses tenant à la sécurité des participants, tant au niveau des parcours, de la météo ou d'évènements imprévus, l'organisation de l'ECOTRAIL peut prendre la décision d'annuler la course ou de la stopper en cours de route.Aucun remboursement d'inscription ne sera accordé aux participants.
Art. 13 : DEPARTS
Les départs ont lieu devant la salle hors sac, sur le plateau de Sommand :
    - à 7h30 pour l’Ecotrail Long
    - à 8h30 pour l’Ecotrail Court

15 minutes avant chaque départ, les concurrents se rendent dans l’aire de départ pour la vérification de l’équipement obligatoire, et prendre connaissance des dernières consignes.
Art. 14 : BARRIERES HORAIRES
Elles sont déterminées définitivement le jour même de l’épreuve, en fonction des conditions de course. Elles vous seront précisées lors du briefing de départ. Toute personne hors délais ne sera pas classée.
Art. 15 : COURSE QUALIFICATIVE UTMB
le trail long donne droit à 1 pts dans le cadre de la participation à l'UTMB.
Si vous abandonner durant l'ECOTRAIL ou si vous êtes stoppé, par l'organisation (hors barrière horaire ou mauvaise conditions météorologiques), cette course ne sera en aucun cas prise en compte pour l'attribution du point UTMB.

Plus d'informations : Ultra-Trail Du Mont-Blanc - Courses Qualificatives
Art. 16 : ARRIVEES
Elles sont situées sur le plateau de Sommand.
Les repas chauds peuvent être pris à partir de 12h00.
Des tickets repas sont en vente pour les personnes désirant accompagner les concurrents (10€).
Art. 17 : RECOMPENSES
La présence des coureurs récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix sont acquis par l’organisation.
Pour chaque épreuve, un classement général et par catégorie est établi.
Art. 18 : ANIMATIONS
A proximité immédiate de l’aire de départ et d’arrivée sera mis en place dès 11h le Village Territoire Montagnard (exposants, producteurs locaux, associations, partenaires…).

Dès 14h, ECORANDO gratuite pour les familles. Cette randonnée éducative au milieu de la Tourbière de Sommand (classée Natura 2000) sera ponctuée par l’intervention de nombreux spécialistes du milieu montagnard.

Sommand Randos Nature remettra aussi suite à l’événement un chèque de soutien à un programme de replantation d’arbres d’un montant de 5 € par participants ainsi que sur les dotations des partenaires. Cette action vise à replanter des arbres sur la station de Praz de Lys – Sommand aux endroits endommagés par des avalanches ou des déforestations. Vous pouvez consulter le détail de notre Engagement Eco sur le site internet.